Günümüzde yeni teknolojilerin gelişimi, demografik değişim, ekonominin gidişatı, değişen iş-yaşam dengesi, şirketlerin farklılaşan organizasyon yapıları ve nitelikli ofis binaların arzı gibi çok sayıda faktör, nasıl bir ortamda ve ne şekilde çalıştığımızı etkileyen trendler arasında yer alıyor. 

Teknolojinin hızlı gelişiminin ve bilhassa demografik değişimin getirdiği jenerasyon farkının, çalışmanın doğasını da değiştirdiğini belirten Tuğra Gönden, akıllı telefon ve tablet gibi mobil cihazların hızla gelişmesi sayesinde ofis dışında da verimden ödün verilmeden çalışma modellerinin oluşturulabildiğine dikkat çekti.

Gönden açıklamalarına şöyle devam etti:

“Bir ofis çalışanının olağan çalışma gününü göz önünde bulundurduğumuzda, çalışanın ofiste veya ofis dışında toplantıda veya seyahat halinde olduğunu görebiliriz. Henüz, evden çalışma modelleri Türkiye’de çok yaygın olmasa da büyük şirketlerde, belirli çalışanların veya haftanın belirli günlerindeki çalışmaların evden yürütülmesinin kabul görmeye başladığını görmek mümkün.”

Yüz yüze görüşme önem kaybetti

Küreselleşme, 3. parti kullanımının artması, bölgesel şirket organizasyonların gelişmesi ile birlikte genel trend olarak yüz yüze görüşme veya toplantı yapmak fikrinin eskiye nazaran ciddi şekilde önem kaybettiğinin altını çizen Gönden, “Telefon ile iletişim önemini korurken, video veya web konferansları, görüntülü görüşmeler gibi eş zamanlı ama farklı yerlerde çalışma şekilleri bir ofis çalışanın iş gününde olmazsa olmazları olmaya devam edecek. Küreselleşme ile birlikte mesafelerin ve dolayısıyla saat farkının artması ve işlerin daha kompleks hale gelmesi ile birlikte e-posta, şirket içi ağlar, CRM sistemleri gibi çalışma şekillerinin artması kaçınılmaz olacaktır.” dedi.

Tuğra Gönden çalışma ortamları ile ilgili öngörüleri şöyle özetliyor:

1. Yaşadığımız hızlı değişime ayak uydurabilecek çok daha esnek ofisler ve çalışma ortamların gelişmesi

2. Şirketler toplamda daha az alan kullanmasalar da farklı nitelikte ve yapıda olan çalışma alanlarının tercih edilmesi

3. İş ve yaşam dengelerinin değişmesine paralel, işin bir sosyal aktivite haline gelerek daha fazla vakit geçirilen bir etkinlik olması 

4. Serbest ve proje bazlı daha esnek çalışma modellerin artması

5. Kurumsal kimliğin ön plana çıkarak çalışma ortamının en önemli kartvizit haline gelmesi

6. Sürekli evrim 

“Peki tüm bunlar gelecekte ofislere gerek kalmayacağının bir göstergesi mi? Hayır. Tam tersine yeni ofisler, bilhassa çalışanların buluşma noktası olarak iç iletişimi pekiştiren ve sinerji yaratan mekanlar olarak yeniden tasarlanmalı.”

Kaynak : Hürriyet Gazetesi